Formalności
Kompleksowa pomoc w formalnościach pogrzebowych
W trudnych chwilach po stracie bliskiej osoby zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z organizacją pogrzebu. Dbamy o szybkie i sprawne dopełnienie obowiązków urzędowych, pomagamy w uzyskaniu niezbędnych dokumentów, a także w formalnościach związanych z zasiłkiem pogrzebowym. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu mogą Państwo w pełni skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby, powierzając nam całość spraw administracyjnych.
Nocna Opieka Lekarska (NOL)
Nocna i świąteczna opieka lekarska (NOL) zapewnia pomoc medyczną poza standardowymi godzinami pracy przychodni – w godzinach wieczornych, nocnych oraz w dni ustawowo wolne od pracy. W razie nagłego pogorszenia stanu zdrowia lub potrzeby uzyskania pilnej konsultacji medycznej, mogą Państwo skorzystać z usług NOL w najbliższej przychodni lub uzyskać szczegółowe informacje w zakładach pogrzebowych, które służą wsparciem i niezbędnymi kontaktami w przypadku śmierci bliskiej osoby.
Karta zgonu
Karta zgonu to oficjalny dokument medyczny, który potwierdza śmierć danej osoby. Jest on niezbędny do zlecenia przewiezienia ciała oraz przygotowania do pogrzebu przez zakład pogrzebowy. Na podstawie karty zgonu urząd stanu cywilnego wystawia akt zgonu, który jest wymagany do dalszych formalności urzędowych, w tym do uzyskania zasiłku pogrzebowego.
Karta zgonu powinna być wystawiona w trzech egzemplarzach:
pierwszy egzemplarz należy przedstawić administracji cmentarza w celu uzyskania zgody na pochówek,
drugi egzemplarz jest przekazywany do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w celu rozliczenia zasiłku pogrzebowego,
trzeci egzemplarz służy celom statystycznym i jest przekazywany do odpowiednich instytucji.
Akt zgonu
Akt zgonu to urzędowy dokument wydawany przez Urząd Stanu Cywilnego (USC) na podstawie karty zgonu oraz dokumentów zmarłego, takich jak dowód osobisty, a w przypadku osoby małoletniej – odpis aktu urodzenia. Akt zgonu sporządza się w USC właściwym dla miejsca, w którym nastąpił zgon, niezależnie od miejsca zameldowania czy zamieszkania zmarłego. Dokument ten jest niezbędny do załatwienia wszystkich dalszych formalności związanych z organizacją pogrzebu, rozliczeniem zasiłku pogrzebowego czy sprawami spadkowymi.
Zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy przysługuje w razie śmierci osoby ubezpieczonej i jest wypłacany osobie lub instytucji, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu, np. członkowi rodziny, pracodawcy, domowi pomocy społecznej, gminie czy innej uprawnionej jednostce. Wysokość zasiłku pogrzebowego ogłaszana jest w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” do 14. dnia roboczego drugiego miesiąca każdego kwartału kalendarzowego.
Wszystkie formalności związane z uzyskaniem i rozliczeniem zasiłku pogrzebowego może przeprowadzić w Państwa imieniu zakład pogrzebowy, dzięki czemu całość kosztów ceremonii może być rozliczona bezgotówkowo. Środki z zasiłku przelewane są bezpośrednio na konto zakładu pogrzebowego, a po potrąceniu należności, ewentualna nadwyżka zostaje przekazana osobie organizującej pogrzeb.
Gdy zgon nastąpił w domu
W przypadku śmierci bliskiej osoby w domu, w pierwszej kolejności należy skontaktować się z właściwą dla miejsca zamieszkania przychodnią rejonową. Lekarz po przybyciu na miejsce przeprowadzi oględziny ciała i wyda kartę zgonu, która jest niezbędna do dalszych formalności pogrzebowych. Jeżeli zgon nastąpił w godzinach nocnych, w niedzielę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, należy niezwłocznie powiadomić Nocną i Świąteczną Opiekę Lekarską, która zajmie się stwierdzeniem zgonu i wystawieniem karty.
Gdy zgon nastąpił w szpitalu
W przypadku śmierci w szpitalu kartę zgonu wystawia lekarz prowadzący, który sprawował opiekę nad pacjentem. Po uzyskaniu karty zgonu rodzina powinna skontaktować się z wybranym zakładem pogrzebowym, który zajmie się przewiezieniem ciała do chłodni lub prosektorium, gdzie zwłoki będą oczekiwać na ceremonię pogrzebową. Na życzenie rodziny osoby uprawnione w zakładzie pogrzebowym mogą przygotować ciało do pogrzebu, wykonując takie czynności jak mycie, ubieranie, kosmetyka pośmiertna czy zabiegi utrwalające.
Dokumenty niezbędne przy załatwianiu pogrzebu w zakładzie pogrzebowym
Aby sprawnie przeprowadzić formalności związane z organizacją pogrzebu, prosimy o przygotowanie następujących dokumentów:
karta zgonu wystawiona przez lekarza stwierdzającego zgon,
dowód osobisty osoby zmarłej oraz dowód osobisty współmałżonka (jeśli dotyczy),
odpis aktu urodzenia (metryka) w przypadku osób małoletnich,
ostatni odcinek emerytury lub renty osoby zmarłej (jeśli przysługiwały świadczenia).
Formalności pogrzebowe
Jeśli zdecydują się Państwo na skorzystanie z usług naszego zakładu pogrzebowego, kompleksowo zajmiemy się wszystkimi formalnościami urzędowymi, odciążając Państwa w tych trudnych chwilach. W celu omówienia szczegółów ceremonii pogrzebowej oraz niezbędnych kwestii administracyjnych, prosimy o jak najszybszy kontakt z naszym zakładem wraz z wymaganymi dokumentami.
Na podstawie upoważnienia sporządzonego przez rodzinę zmarłego, nasz zakład może wyrobić akt zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Zajmujemy się również wszystkimi formalnościami w zarządach cmentarzy, pomagamy w wyborze osoby duchownej, która zapewni odpowiednią oprawę religijną uroczystości, a także pośredniczymy w uzyskaniu zwrotu zasiłku pogrzebowego z ZUS.
Skontaktuj się z nami!
Nasze adresy:
- Zakład Pogrzebowy
- ul. Elsnera 8, Jelenia Góra
- Dom Pogrzebowy
- ks. Gniatczyka 8 ,Jelenia Góra